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ya confiaron en nuestro servicio y agregaron valor a su negocio

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Brindamos asesoramiento especializado en la implementación
de soluciones integrales para la gestión de inventarios

IMPACTO DEL SERVICIO

Cómo obtener una mejora en el resultado desde una gestión eficiente del inventario.

IMPLEMENTACIÓN

Implementación de sistemas de información y procedimientos de trabajo

Desarrollo e implementación de un esquema integral y explícito de administración del inventario, acorde con las necesidades del negocio y que pueda ser operado de forma simple y sistemática por cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.

Esto implica interpretar el funcionamiento de la empresa y plasmarlo claramente en un documento que contemple:

  • Las principales funciones
  • Los responsables de llevarlas adelante
  • La manera en que deben ser hechas las cosas
  • Los mecanismos de control asociados

Nuestra experiencia real en implementación de sistemas de trabajo bajo el entorno de los principales SOFTWARES[+] de gestión del mercado reduce significativamente los tiempos de implementación.

AUDITORÍA

Auditoría de stock y control de cumplimiento de procedimientos de trabajo

Diseño y ejecución de un programa de auditoría escalonado con el objetivo de garantizar la permanencia del progreso alcanzado luego del asesoramiento, haciendo énfasis en dos sentidos:

  • Auditoría de inventarios: Conteo, comparativo entre stock real y teórico, y ruteo de diferencias.
  • Auditoría de procedimientos: Control de desempeño del personal de acuerdo a los procedimientos definidos.

Todo cambio se traduce en una mejora en la medida en que pasa a formar parte de los hábitos y conductas de la empresa. Sin seguimiento ni control, la conducta se desgasta, y la organización rápidamente vuelve a su situación inicial. Nuestras efectivas técnicas de muestreo nos permiten un altísimo grado de precisión en la detección de fallas en los procesos de trabajo y de fugas de mercadería.

ESTRATEGIA

Estrategias para la gestión eficiente del inventario

Asesoramiento orientado a optimizar la lectura y la toma de decisiones relativas a la administración de la cadena de abastecimiento.

El objetivo es, por un lado, incorporar un tablero de control que contenga la información necesaria para optimizar la ejecución del proceso de compras, producción, almacenamiento y distribución de materias primas y productos terminados. Y, por el otro, entrenar en el ejercicio de sus funciones a quienes se desempeñen en dicha tarea.

El énfasis estará puesto en que el aprovechamiento de la información disponible luego del asesoramiento facilite la elaboración, la ejecución y el control de estrategias de compra, abastecimiento y reposición de mercaderías.

Contamos con experiencia real en implementaciones
bajo el entorno de más de 20 softwares de gestión

referentes sistema gestion de stock

Preguntas Frecuentes

¿Es un software?

NO. Nuestro servicio implica, en muchos casos, la elección e implementación de un sistema de información o la optimización del sistema con el que cuenta la empresa.

¿Implementan código de barras?

SÍ, para aquellos casos en los que realmente se considere funcional a los objetivos buscados. El código de barras, sin lugar a dudas, otorga una gran ventaja en la mayoría de los casos, pero no en todos.

¿Ustedes cuentan e ingresan al sistema el stock inicial?

Apuntamos a que dicho trabajo pueda ser realizado en forma conjunta por parte del personal de Inventario en Mano y el de su empresa. De no ser posible, nos apoyamos en el servicio de empresas dedicadas específicamente a la toma de inventarios.

¿Tengo que tener un sistema de información específico?

NO. La mayoría de los sistemas sirven, si son bien implementados. ver softwares

¿Cuál es el mejor momento para empezar?

Cuando usted se encuentre convencido y comprometido con la necesidad de afrontar el cambio.

¿Cuánto se tarda en lograr los objetivos?

El tiempo que demanda alcanzar los objetivos depende de cada proyecto, sin embargo, se estima que 90 días es un plazo suficiente para visualizar resultados.

¿Requiero de personal extra durante la implementación?

NO. El desafío reside en avanzar sin la necesidad de contratar personal extraordinario, ni resignar las operaciones habituales del giro de su negocio.

¿Voy a perder agilidad?

NO. Nuestro servicio está orientado a incorporar una mejora en la organización que impacte favorablemente en los resultados de su negocio, sin convertirlo en una organización rígida, burocrática y menos rentable.

¿Qué va a ocurrir con el resto de los procesos del negocio?

Nuestro enfoque integrador garantiza una mejora en la gestión de inventarios, armonizando y beneficiando la interacción con el resto de las operaciones del negocio.

Conozca nuestros casos de éxito

  • Empresa familiar de indumentaria y calzado

    COMPLEJIDAD: Fabricación, venta mayorista, tres locales propios y tienda online.

    ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

    En las primeras entrevistas, el dueño y su mujer (directores) nos manifiestan que, a pesar del crecimiento experimentado en los últimos años, no estaban pudiendo retirar dinero. Al mismo tiempo empezaban a tener cierta dificultad en cumplir con los plazos de pago a proveedores.

    Sospechaban que esto se debía a una acumulación de stock, pero no veían la forma de frenar esa acumulación sin perderse ventas.

    Diagnostico

    DIAGNÓSTICO

    Efectivamente, la sospecha de los directores era acertada. Más concretamente, tanto la liquidez como la rentabilidad del negocio estaban siendo afectadas por cuatro inconvenientes: (1)aumento del nivel total de stock, (2)pérdida de margen bruto como consecuencia de liquidaciones excesivas, (3)pérdida de ventas por no reponer a tiempo aquello que más gustaba y (4)fugas de mercadería.
    La falta de información de stock en tiempo y forma dificultaba la toma de decisiones cotidianas relativas a la compra y asignación de mercadería. Además, el personal comenzaba a mostrar cierto malestar, debido a que periódicamente debían estar contando las existencias, ya que la empresa no podía afrontar los costos de contratar a terceros para la toma de inventario.

    Propuesta

    PROPUESTA

    La propuesta realizada persiguió la finalidad de mejorar la toma de decisiones relativas a la administración de las compras, la producción, la asignación y la reposición de mercadería. Principalmente, se apuntó a la reimplementación de un tablero de control que brindase información en tiempo y forma, y a la colaboración en el diseño y puesta en práctica de estrategias de colocación de stock.
    Estas fueron las principales medidas (no todas) que impulsamos durante nuestra intervención:
    (1) Ajuste de implementación del sistema con el que contaba la empresa. En este caso, se trataba de Lince indumentaria.
    (2) Capacitación del personal interviniente en cuanto al uso del sistema Lince, el uso de Excel y las metodologías y rutinas de trabajo aplicadas al ejercicio de cada función.
    (3) Especial atención en aquellas cuestiones relacionadas con hábitos y conductas de trabajo limitantes que se encontraban arraigadas en todos los niveles de la empresa.
    (4) Colaboración en la búsqueda de consenso e impulso relativo al nuevo orden buscado por la dirección de la empresa.
    (5) Auditorias muestrales permanentes tendientes a medir la evolución de cada mejora implementada.
    (6) Colaboración en la confección y revisión constante de los planes de venta, compras y producción.

    Resultado

    RESULTADOS

    Los primeros días nos concentramos en alcanzar pequeños avances tendientes no solo a contribuir con los objetivos buscados, sino también a regenerar un clima de entusiasmo. Esto fue clave para establecer la confianza perdida luego de varios intentos frustrados en el pasado.
    De esta manera, en apenas 45 días logramos ¨poner en caja¨ los ajustes sugeridos para el uso del sistema Lince, y la bajada de información a Excel.
    A partir de los informes que se fueron logrando, la toma de decisiones comenzaba a volverse menos compleja y más sistemática. Esto derivó en el desarrollo de un número no muy grande de medidas, todas ellas de alto impacto. Las directivas se hacían más claras y, con esto, el personal aumentaba su grado de respuesta.
    Rápidamente se pudo reencausar el plan de compras y producción, enfocándose en incrementar las cantidades para los artículos más pedidos, al tiempo que se delineaban acciones comerciales concretas y tempranas para aquellos artículos que perfilaban como los menos solicitados.
    Todo ocasionó un aumento de ventas, una mejora en los márgenes comerciales y una a disminución del sobrante de fin de temporada. Como contrapartida, el nivel de retiro comenzó a presentar signos de mejora.

Somos un equipo de profesionales con vasta experiencia
en implementación de mejoras en la gestión de inventarios
en diversas industrias.

Nuestro enfoque integrador se basa en el dominio de herramientas técnico-tácticas y de mejoramiento de los hábitos y conductas humanas. La experiencia y responsabilidad de nuestros consultores garantizan un servicio de excelencia y cabalmente orientado hacia la generación de valor para su negocio y para quienes trabajan en el día a día.

Co-Fundador Ctdor. Ezequiel Vitali

Ctdor. Ezequiel Vitali

Director

Separador-min

Ezequiel se graduó en 2007 de la carrera de Contador Público de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Católica Argentina.

En paralelo con sus estudios, se desempeñó como como líder de proyecto interno en la implementación de sistemas de información en pymes.

Fue hacia fines de 2009 cuando comenzaron a presentarse las primeras oportunidades como consultor independiente en casos de implementación de sistemas información, procedimientos de trabajos y tableros de control, bajo el entorno de los principales softwares del mercado.

Estas experiencias fueron reveladoras en cuanto a la criticidad de una gestión eficiente del inventario para la generación de valor: dominio, rentabilidad y liquidez.

En 2011 cofundó Inventario en Mano motivado por la posibilidad de compartir su experiencia con dueños y directivos de pequeñas y medianas empresas.

POR QUÉ ELEGIRNOS

  • Tenemos un enfoque altamente pragmático
  • Conseguimos resultados desde el primer día
  • Garantizamos un retorno inmediato de la inversión realizada
  • Conocemos las dificultades más frecuentes
  • Desarrollamos soluciones a la medida y al alcance de cada caso

Conozca más acerca de nuestro servicio,
y descubra el potencial de su empresa.